Un software de gestión empresarial es una aplicación informática que está adaptada a las actividades usuales de la empresa y que, por lo tanto, ayuda a que muchas de las tareas que se realizan, se hagan de una manera más rápida y acertada.
Los software de gestión empresarial han avanzado mucho, a la par de la tecnología en general. En la actualidad, son indispensables para el manejo eficiente de una organización.
¿Cómo funciona un software de gestión empresarial?
Un software de gestión empresarial es un sistema informático que ejecuta todas las funciones repetitivas y automatizables de la actividad administrativa de una organización. Está estructurado en forma de módulos, de manera que cada usuario utilice solo la parte que necesita.
La gestión administrativa de una empresa puede ser muy engorrosa, requerir de mucho personal y ser susceptible a errores humanos. Un sistema informático especializado, como es un software de gestión empresarial, automatiza todos los cálculos con solo cargar los datos.
Esta automatización hace que el proceso sea más rápido. Por ejemplo, la elaboración de la nómina de forma manual, aunque se use una hoja de cálculo, puede ser una tarea muy laboriosa y toma varios días. La elaboración de la nómina es un proceso común a la mayoría de las empresas y algunas de ellas pueden tener nóminas muy complejas, con diferentes turnos, tarifas, periodos vacacionales, etcétera. Todo esto contribuye a que el tiempo de elaboración sea más largo.
En cambio, con un software de recursos humanos programa de nóminas se hace prácticamente al instante, con solo tener cargados los datos pertinentes. La mayoría de estos datos se introducen una sola vez y luego solo se actualiza la información que haya cambiado.
¿Cuál es la aplicación de un software de gestión en una empresa?
Un software de gestión empresarial tiene muchas funciones dentro de la misma, principalmente, facilitando, acelerando y simplificando muchas tareas. Este sistema recoge datos de los departamentos de recursos humanos, administración, finanzas, marketing, logística, etcétera y genera documentos que son útiles para la gestión y toma de decisiones.
El software genera cifras confiables, que son útiles para avanzar en otras tareas importantes dentro de la empresa. Por ejemplo, si las ventas están por debajo de lo esperado para el momento, se puede ejecutar un plan rápido y efectivo, sin esperar las cifras definitivas de fin de mes.
En cuanto al departamento de recursos humanos, el software de gestión proporciona datos acerca de la productividad de cada empleado, con una precisión muy alta, que permite que se asignen responsabilidades de manera justa. También se puede acceder a datos que permiten diseñar la carrera de cada miembro del equipo.
Un software de gestión empresarial es de gran ayuda en la planificación de la empresa, ya que se cuenta con información acertada y oportuna. También ayuda a anticipar problemas u oportunidades, ya que los datos que se generan reflejan la situación real del momento.
Ventajas de un software de gestión empresarial
- La planificación de la empresa se realiza de manera más efectiva y rápida, debido a que se accede a información de calidad oportunamente. El software emite informes y otros documentos que permiten hacer proyecciones, lo que es muy importante para planificar el futuro de una empresa.
- El software de gestión empresarial favorece la comunicación entre todos los miembros del equipo de trabajo.
- Elimina los errores de cálculo lo que agiliza mucho los procesos, además que los datos aportados son muy confiables.
- El software es accesible desde cualquier lugar que tenga conexión a internet. Esto es muy importante para el trabajo remoto y para la gestión de los directivos durante los viajes.
- Un software de gestión empresarial facilita mucho la supervisión de las actividades de los miembros del equipo, así como su desempeño y productividad.
- Estos sistemas proporcionan una visión global del negocio que resulta muy útil.
Contar con un software de gestión empresarial puede hacer una gran diferencia en los resultados de tu empresa.
