Al
comprar y vender bienes raíces, especialmente cuando se trata de apartamentos en condominios, la administración de los gastos del condominio es un aspecto crucial. Entre los documentos necesarios para completar la venta, la divulgación de los gastos del condominio desempeña un papel fundamental.
Este documento, emitido por el administrador del condominio, certifica el estado de los pagos relacionados con los cargos del condominio hasta la fecha del acto de venta. Examinemos en detalle qué es el comunicado, cómo solicitarlo y cuáles son sus implicaciones en
el borrador.
¿Qué es la divulgación de gastos de condominio?
La exención de gastos del condominio es un documento oficial emitido por el administrador del condominio que certifica la ausencia de deudas del condominio por parte del propietario vendedor hasta la fecha del borrador. Este documento es esencial para garantizar que todos los gastos del condominio se hayan pagado con regularidad, evitando futuras disputas entre el vendedor y el comprador
.
Diferencias entre el certificado de liberación y el de pago
Aunque comúnmente se denomina «liberación», en realidad se trata de un certificado del estado de los pagos del condominio. Una liberación real es un documento con el que un acreedor declara que ya no le pide al deudor una cantidad determinada. En el contexto de los condominios, por otro lado, simplemente se certifica que todos los gastos se han pagado hasta una
fecha determinada.
¿Cómo solicitar una liberación
La solicitud de liberación debe realizarla el propietario del vendedor. Estos son los pasos a seguir:
- Solicitud formal: El vendedor debe presentar una solicitud por escrito al administrador del condominio, especificando la necesidad de obtener una exención para el borrador.
- Control de pagos: El administrador verifica el estado de los pagos del condominio, incluidos los cargos extraordinarios.
¿Quién paga por la liberación?
Según el cuarto párrafo del artículo 63 de las Disposiciones para la aplicación del Código Civil, «quien se haga cargo de los derechos de un condominio está obligado solidariamente a pagar las contribuciones del año en curso y del año anterior». En consecuencia, la obligación de solicitar y pagar la emisión de la autorización recae en el vendedor, pero los gastos de condominio pendientes en el momento del borrador también pueden solicitarse al nuevo propietario
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Importancia de la autorización para la escritura
La divulgación es esencial para garantizar la transparencia en la compra y venta de bienes inmuebles. Sin ella, el notario no puede proceder a la firma de la factura de compraventa. Este documento evita cualquier disputa futura, garantizando que todos los gastos del condominio se hayan gestionado adecuadamente. El papel del notario es crucial en este proceso, ya que garantiza que todos los documentos estén en orden y que la transacción se lleve a cabo sin problemas legales
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Modelo facsímil de la declaración de gastos de un condominio
Este es un ejemplo de una exención de gastos de condominio, útil como referencia para entender mejor el contenido del documento:
ASUNTO: SITUACIÓN DE LOS PAGOS FRACCIONADOS DE CONDOMINIOS EN… /../…
Unidades inmobiliarias de su propiedad ubicadas en el condominio ubicado en… Vía… Señor… Gorra…
Con referencia al tema en cuestión y en respuesta a su amable solicitud, el abajo firmante, Sr. /Sra…., como administrador pro tempore del condominio de… Vía… Señor… Gorra…
…, luego de un cuidadoso control contable, certifica que a partir de hoy todas las cuotas de condominio ordinarias y extraordinarias emitidas por esta
Administración se pagan regularmente.
Tenga en cuenta que esta declaración no constituye una liberación de los pagos del condominio, sino que solo representa una certificación de los mismos y, por lo tanto, no puede oponerse al autor en caso de que se produzcan acciones o deudas en el futuro (como ajustes relacionados con operaciones anteriores cuyas declaraciones finales aún no se hayan aprobado), incluso si se refieren al período bajo su propiedad.
Cualquier importe de este tipo se solicitará al nuevo propietario (que vea esta comunicación), sin perjuicio del derecho de este último a tomar represalias contra el vendedor. Esta nota debe adjuntarse al documento notarial relativo a las unidades inmobiliarias en cuestión
.
Quedo a su disposición para cualquier aclaración adicional que pueda necesitar y le envío mis mejores saludos.
Lugar y fecha…
EL ADMINISTRADOR…
Administrar la liberación de los gastos de un condominio es un paso esencial en la compra y venta de bienes inmuebles. Garantizar que todos los gastos estén claramente definidos y liquidados es fundamental para evitar problemas legales y garantizar una transacción transparente. El administrador del condominio y el notario desempeñan funciones cruciales en este proceso, ya que garantizan que todos los documentos necesarios estén en orden y que la venta se
lleve a cabo sin problemas.